就在后勤组着手安排人员进行力量抽调并布置相关任务的时候，防火指挥部也正在紧张地召开紧急协商会议，对防火的各项事宜进行周密安排。
此时，县委办主任刘云辉看着龙泉镇支部那一片混乱的样子，对高市长和唐书记说道：“高市长、唐书记，这个龙泉镇的龙泉村的党支部实在是太小了，我们现在的指挥部迫切需要更大的空间。一方面，是为了能够安装更多的设备；另一方面，则是从调度各方力量的角度考虑，需要一个稍微大一点的会议室。”
唐璐秋听了刘云辉的建议之后，再看着这杂乱无章的指挥部，也觉得确实有必要更换一个更为宽敞的地方。于是，她问道：“那你有什么好的建议吗？”
刘云辉沉思片刻后，说道：“我们去年在龙泉镇召开过一次森林防火大会，我印象中当时会场选择的好像是龙丰大酒店。这个酒店不仅拥有可容纳 300 人的会场，而且更为重要的是，它的会场还配备有一个大型的 led 屏幕。这样一来，我们就可以将我们需要指挥的地图顺利上传到大屏幕上，从而能够更加便捷高效地调度指挥前方的各类力量。”
刘云辉说完之后，目光紧紧地盯着唐璐秋的脸。唐璐秋若有所思地回忆了一番，说道：“哦，确实有这么回事。行，你安排吧，咱们尽快搬到那个地方去，这里确实不适合我们在这里进行指挥调度。”
刘云辉赶忙答应道：“行，我这就安排人将我们的指挥部和设备转移过去。”
唐璐秋再次开口说道：“对了，你把县委办综合科和政府办综合科的人一起抽调出来，调到咱们指挥部来。我觉得我们现在的指挥体系啊，实在是太混乱了，我们需要梳理出一个更为规范、科学的指挥方案来。”
刘云辉听后，连忙答应道：“行，那我除了把人抽调过来之外，我还会安排咱们在家里值守的同志们，把他们的电脑也一起搬过来，这样也方便大家办公。”
唐璐秋说道：“行，那你看着安排吧，我再仔细考虑考虑其他的事情。”
刘云辉赶忙着手安排在指挥部的年轻人，开始拆除电脑和相关设备，他们即将前往龙丰大酒店。同时，这件事情还需要与龙丰大酒店提前沟通好。
他迅速拿出电话，拨通了龙丰大酒店经理王海军的电话，电话很快就接通了。只听王海军很是惊讶地问道：“刘主任，您找我有什么事呀？”
刘云辉也没有丝毫客套，直截了当地说道：“王经理，咱们龙泉村发生了山火，情况十分紧急，县委县政府现在需要征用你们龙丰大酒店作为防火指挥部使用。”
王海军面露为难之色，说道：“刘主任啊，这可不是我们不响应政府的号召，只是我们酒店目前还住着一部分客人呢，这可怎么办呀？”
刘云辉说道：“哦，是这样啊。这个我们理解，你们该怎么经营还怎么经营。我们主要是要征用你们的大会议室，这两天大会议室没有被使用吧？”
王海军说：“嗯，倒是有一个团建的企业在这儿使用着，不过我可以给您协调一下，他们倒也不是天天都在用。”
刘云辉说：“行，那这个就拜托你了。第一，我们要征用你们的大会议室，作为我们的防火指挥部；第二呢，我们还需要你们把剩余的客房给我们留出来，马上将会有好多县领导和市领导需要住宿。”
王海军说：“呃，这个当然没问题，只要不说把我们的客人撵走就行。”
刘云辉笑着说道：“怎么会呢？来的客人都是我们的财神爷啊，即便你们舍得撵走，我们也舍不得呀。”
王海军听了刘云辉这幽默的话，哈哈一笑，说道：“行行行，那我这就安排相关的事宜，你们随时可以入住。”
王江涛县长看到刘云辉已经和龙丰大酒店的经理协商好了，于是便对唐书记和高市长说道：“高市长，唐书记，咱们现在先慢慢向龙丰大酒店转移吧！”
高鹏和唐璐秋对视一眼，说道：“行，你们也不用陪着我们，我们两个慢慢走，顺便理理思路。”
所有的人都给高鹏和唐璐秋让开了道路，让他们慢慢走了出去，沿着道路向龙丰大酒店走去。王江涛担心他们有了什么思路之后，没有第一时间记录下来或没有传达出去，于是示意马本泰也跟随上来。
就这样，一行四人慢慢地向龙丰大酒店步行而去。
在前往龙丰大酒店的路上，高鹏对唐璐秋说道：“今天早上啊，市委书记闫瑞斌同志给我打电话询问了防火的进展，他对于我们将所有的防火干部群众撤回来非常不满意。而且啊，我觉得我们的进度比较慢，指挥方面也存在一些问题，不是那么得心应手。我认为我们的指挥体系、后勤保障体系等都还需要再仔细琢磨一番。”
唐璐秋附和道：“是是是，高市长说得对，我也有同感。经过昨天的一天，我感觉到我们一线的防火人员又累又渴，关键是饮食都跟不上。”
王江涛县长也说道：“是啊，这个时候我们应该启动应急预案啊，一些应急预案应该提前规划好的。”
高鹏疑惑地问道：“咦，你们县有应急预案，为什么没有启用呢？”
王江涛县长连忙解释道：“呃，这个安全生产和森林防火工作一直是我们常务副县长梁大陆同志负责，由于他没在，所以我们也都没想起这个事来。”
唐璐秋和高鹏听后都很不悦，说道：“发生了这么大的事，负责森林防火工作的副县长却不在，这是什么意思？他干什么去了？”
王江涛连忙解释道：“呃，报告高市长和唐书记，梁大陆县长呢，是出外了，他到南方去招商引资去了，已经去了好几天了。因为事情发生得比较紧急，我一时也忘了打电话通知他。”
高鹏市长说道：“那么既然县里有应急预案，甭管梁大陆在不在，你们先把应急预案弄出来，我们研究研究，看看行不行，不行的咱们马上修改。”
马本泰说：“行，这个是我们应急办的李玉强同志负责，我抓紧给他打电话，让他想办法把应急预案打印出来，给咱们送过来。”
高鹏和唐璐秋点了点头，示意他抓紧联系。
马本泰连忙掏出手机，给李玉强打电话，要求他无论如何想办法把森林防火的应急预案电子版也好，纸质版也好，必须尽快送到防火指挥部。